Regulamin Świadczenia Usług Dietetycznych

w Poradni Karolina Kujawowicz Psycholog Dietetyk

§1. Postanowienia ogólne

  • Regulamin określa zasady korzystania z usług dietetycznych świadczonych przez Poradnię Karolina Kujawowicz Psycholog Dietetyk.
  • Rezerwacja wizyty oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
  • Usługi świadczone są zgodnie z aktualną wiedzą naukową, zasadami etyki zawodowej oraz z poszanowaniem praw Klienta.

§2. Rezerwacja wizyt i płatności

  • Rezerwacja wizyty następuje telefonicznie, SMS-em lub inną formą ustaloną z Poradnią.
  • Warunkiem potwierdzenia terminu jest wpłata zadatku, który zaliczany jest na poczet ceny konsultacji.
  • Zadatek ma charakter zadatku w rozumieniu art. 394 Kodeksu cywilnego.
  • Wysokość zadatku wynosi 100 zł.
  • Pozostała część ceny konsultacji diagnostycznej jest płatna po zakończeniu wizyty.

§3. Pakiety wizyt kontrolnych

§3a. Postanowienia ogólne

  • Pakiety wizyt kontrolnych przeznaczone są wyłącznie dla stałych Klientów i dotyczą wizyt kontrolnych.
  • O zakwalifikowaniu Klienta do odpowiedniego pakietu decyduje dietetyk prowadzący, na podstawie etapu współpracy oraz potrzeb terapeutycznych Klienta.
  • Pakiety nie obejmują konsultacji diagnostycznych.

§3b. Pakiet wizyt kontrolnych – wizyty cotygodniowe

  • Pakiet w trybie intensywnym przeznaczony jest dla Klientów znajdujących się w etapie redukcji masy ciała lub wymagających regularnych, cotygodniowych wizyt kontrolnych.
  • Koszt pojedynczej wizyty kontrolnej w ramach pakietu zależy od wybranego wariantu programu
    • Wariant pierwszy program żywieniowo-suplementacyjny – koszt jednej wizyty kontrolnej 90zł.
    • Wariant drugi program żywieniowy bez suplementacji – koszt jednej wizyty kontrolnej 180zł.
  • Pakiet wariantu pierwszego obejmuje 10 wizyt kontrolnych (1 wizyta gratis) realizowanez częstotliwością około 1 wizyty tygodniowo.
    • Cena pakietu wariantu pierwszego wynosi 810zł brutto.
  • Pakiet wariantu drugiego 10 wizyt kontrolnych (1 wizyta gratis) realizowane z częstotliwością około 1 wizyty tygodniowo.
    • Cena pakietu wariantu drugiego wynosi 1620zł brutto.
  • W ramach pakietu Klient ma prawo jednorazowo zmienić termin wizyty w trybie krótszym niż 24 godziny, z zastrzeżeniem, że:
    • a) wizyta musi zostać zrealizowana w innym terminie,
    • b) nie ma możliwości całkowitej rezygnacji z tej wizyty.
  • Niewykorzystane wizyty wynikające z rezygnacji Klienta nie podlegają zwrotowi ani przeniesieniu, z wyjątkiem sytuacji określonych w §7.
  • Do pakietu wizyt cotygodniowych stosuje się odpowiednio zasady określone w §4– §6 Regulaminu.

§3c. Pakiet wizyt kontrolnych – tryb stabilizacji (wizyty co 2 tygodnie)

  • Pakiet w trybie stabilizacji przeznaczony jest dla Klientów znajdujących się w etapie stabilizacji efektów terapii, którzy nie wymagają cotygodniowych wizyt kontrolnych.
  • Pakiet obejmuje 2 wizyty kontrolne realizowane z częstotliwością około 1 wizyty co 2 tygodnie.
  • Cena pakietu wynosi 180 zł brutto.
  • Okres pakietu:
    • a) rozpoczyna się w dniu pierwszej wizyty kontrolnej,
    • b) obejmuje kolejne 2 wizyty kontrolne.
  • Do pakietu w trybie stabilizacji stosuje się odpowiednio zasady określone w §4–§7 Regulaminu.

§4. Punktualność

  • Zaleca się przybycie na wizytę kilka minut wcześniej, aby umożliwić punktowe rozpoczęcie konsultacji.
  • W przypadku przewidywanego spóźnienia Klient zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Poradni.
  • Konsultacja kontrolna trwa 30 minut.
  • Spóźnienie Klienta nie powoduje wydłużenia czasu wizyty.

§5. Spóźnienia

  • W przypadku spóźnienia przekraczającego 5 minut, Poradnia zastrzega sobie prawo do:
    • a) skrócenia czasu konsultacji lub
    • b) odmowy jej realizacji, jeżeli opóźnienie uniemożliwia jej prawidłowe przeprowadzenie.
  • Decyzja podejmowana jest indywidualnie, z uwzględnieniem harmonogramu dnia.

§6. Odwoływanie i zmiana terminu wizyty

  • Klient ma prawo odwołać lub zmienić termin wizyty nie później niż 24 godziny przed planowaną konsultacją lub wizytą kontrolną, bez konsekwencji finansowych.
  • W przypadku:
    • a) niepojawienia się na wizycie,
    • b) odwołania lub zmiany terminu wizyty na mniej niż 24 godziny przed spotkaniem, zadatek nie podlega zwrotowi.
  • Wyjątkiem są losowe sytuacje. Jednorazowa zmiana terminu wizyty została uregulowana w §7.

§7. Wyjątkowe sytuacje – wydłużenie pakietu

  • Wydłużenie okresu obowiązywania pakietu jest możliwe wyłącznie w następujących sytuacjach:
    • Klientowi przysługuje jednorazowo przysługuje prawo do bezpłatnego odwołania wizyty kontrolnej z przyczyn losowych (np. nieprzewidziane zdarzenia uniemożliwiające udział), po uprzednim kontakcie z Poradnią. W takich przypadkach termin wizyty może zostać przeniesiony, a pakiet odpowiednio wydłużony.

§8. Odwołanie wizyty przez Poradnię

  • W przypadku odwołania wizyty z przyczyn leżących po stronie Poradni:
    • a) Klientowi przysługuje zwrot zadatku, lub
    • b) ustalenie nowego terminu wizyty, według wyboru Klientowi.

§9. Kontakt i przypomnienia

  • Zmiany terminów należy zgłaszać telefonicznie lub SMS-em do dietetyka prowadzącego lub na numer Poradni.
  • Poradnia wysyła przypomnienia SMS 24 godziny przed wizytą, co ma charakter pomocniczy i nie zwalnia Klienta z odpowiedzialności za stawienie się na wizytę

§10. Ochrona danych osobowych (RODO)

  • Administratorem danych osobowych Klientów jest Karolina Kujawowicz Psycholog Dietetyk
  • Dane osobowe przetwarzane są w celu:
    • a) rejestracji i realizacji wizyt,
    • b) kontaktu z Klientem,
    • c) wysyłania przypomnień o wizytach,
    • d) prowadzenia dokumentacji związanej ze świadczeniem usług dietetycznych.
  • Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji usług.
  • Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności, dostępnej w Poradni oraz na stronie internetowej.

§11. Postanowienia końcowe (RODO)

  • Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji.
  • W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
  • Regulamin dostępny jest w Poradni oraz na stronie internetowej.

Karolina Kujawowicz Psycholog Dietetyk, Białystok, ul. Upalna 2/3

Link do pobrania