Regulamin Świadczenia Usług Dietetycznych
w Poradni Karolina Kujawowicz Psycholog Dietetyk
§1. Postanowienia ogólne
- Regulamin określa zasady korzystania z usług dietetycznych świadczonych przez Poradnię Karolina Kujawowicz Psycholog Dietetyk.
- Rezerwacja wizyty oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
- Usługi świadczone są zgodnie z aktualną wiedzą naukową, zasadami etyki zawodowej oraz z poszanowaniem praw Klienta.
§2. Rezerwacja wizyt i płatności
- Rezerwacja wizyty następuje telefonicznie, SMS-em lub inną formą ustaloną z Poradnią.
- Warunkiem potwierdzenia terminu jest wpłata zadatku, który zaliczany jest na poczet ceny konsultacji.
- Zadatek ma charakter zadatku w rozumieniu art. 394 Kodeksu cywilnego.
- Wysokość zadatku wynosi 100 zł.
- Pozostała część ceny konsultacji diagnostycznej jest płatna po zakończeniu wizyty.
§3. Pakiety wizyt kontrolnych
§3a. Postanowienia ogólne
- Pakiety wizyt kontrolnych przeznaczone są wyłącznie dla stałych Klientów i dotyczą wizyt kontrolnych.
- O zakwalifikowaniu Klienta do odpowiedniego pakietu decyduje dietetyk prowadzący, na podstawie etapu współpracy oraz potrzeb terapeutycznych Klienta.
- Pakiety nie obejmują konsultacji diagnostycznych.
§3b. Pakiet wizyt kontrolnych – wizyty cotygodniowe
- Pakiet w trybie intensywnym przeznaczony jest dla Klientów znajdujących się w etapie redukcji masy ciała lub wymagających regularnych, cotygodniowych wizyt kontrolnych.
- Koszt pojedynczej wizyty kontrolnej w ramach pakietu zależy od wybranego wariantu programu
- Wariant pierwszy program żywieniowo-suplementacyjny – koszt jednej wizyty kontrolnej 90zł.
- Wariant drugi program żywieniowy bez suplementacji – koszt jednej wizyty kontrolnej 180zł.
- Pakiet wariantu pierwszego obejmuje 10 wizyt kontrolnych (1 wizyta gratis) realizowanez częstotliwością około 1 wizyty tygodniowo.
- Cena pakietu wariantu pierwszego wynosi 810zł brutto.
- Pakiet wariantu drugiego 10 wizyt kontrolnych (1 wizyta gratis) realizowane z częstotliwością około 1 wizyty tygodniowo.
- Cena pakietu wariantu drugiego wynosi 1620zł brutto.
- W ramach pakietu Klient ma prawo jednorazowo zmienić termin wizyty w trybie krótszym niż 24 godziny, z zastrzeżeniem, że:
- a) wizyta musi zostać zrealizowana w innym terminie,
- b) nie ma możliwości całkowitej rezygnacji z tej wizyty.
- Niewykorzystane wizyty wynikające z rezygnacji Klienta nie podlegają zwrotowi ani przeniesieniu, z wyjątkiem sytuacji określonych w §7.
- Do pakietu wizyt cotygodniowych stosuje się odpowiednio zasady określone w §4– §6 Regulaminu.
§3c. Pakiet wizyt kontrolnych – tryb stabilizacji (wizyty co 2 tygodnie)
- Pakiet w trybie stabilizacji przeznaczony jest dla Klientów znajdujących się w etapie stabilizacji efektów terapii, którzy nie wymagają cotygodniowych wizyt kontrolnych.
- Pakiet obejmuje 2 wizyty kontrolne realizowane z częstotliwością około 1 wizyty co 2 tygodnie.
- Cena pakietu wynosi 180 zł brutto.
- Okres pakietu:
- a) rozpoczyna się w dniu pierwszej wizyty kontrolnej,
- b) obejmuje kolejne 2 wizyty kontrolne.
- Do pakietu w trybie stabilizacji stosuje się odpowiednio zasady określone w §4–§7 Regulaminu.
§4. Punktualność
- Zaleca się przybycie na wizytę kilka minut wcześniej, aby umożliwić punktowe rozpoczęcie konsultacji.
- W przypadku przewidywanego spóźnienia Klient zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Poradni.
- Konsultacja kontrolna trwa 30 minut.
- Spóźnienie Klienta nie powoduje wydłużenia czasu wizyty.
§5. Spóźnienia
- W przypadku spóźnienia przekraczającego 5 minut, Poradnia zastrzega sobie prawo do:
- a) skrócenia czasu konsultacji lub
- b) odmowy jej realizacji, jeżeli opóźnienie uniemożliwia jej prawidłowe przeprowadzenie.
- Decyzja podejmowana jest indywidualnie, z uwzględnieniem harmonogramu dnia.
§6. Odwoływanie i zmiana terminu wizyty
- Klient ma prawo odwołać lub zmienić termin wizyty nie później niż 24 godziny przed planowaną konsultacją lub wizytą kontrolną, bez konsekwencji finansowych.
- W przypadku:
- a) niepojawienia się na wizycie,
- b) odwołania lub zmiany terminu wizyty na mniej niż 24 godziny przed spotkaniem, zadatek nie podlega zwrotowi.
- Wyjątkiem są losowe sytuacje. Jednorazowa zmiana terminu wizyty została uregulowana w §7.
§7. Wyjątkowe sytuacje – wydłużenie pakietu
- Wydłużenie okresu obowiązywania pakietu jest możliwe wyłącznie w następujących sytuacjach:
- Klientowi przysługuje jednorazowo przysługuje prawo do bezpłatnego odwołania wizyty kontrolnej z przyczyn losowych (np. nieprzewidziane zdarzenia uniemożliwiające udział), po uprzednim kontakcie z Poradnią. W takich przypadkach termin wizyty może zostać przeniesiony, a pakiet odpowiednio wydłużony.
§8. Odwołanie wizyty przez Poradnię
- W przypadku odwołania wizyty z przyczyn leżących po stronie Poradni:
- a) Klientowi przysługuje zwrot zadatku, lub
- b) ustalenie nowego terminu wizyty, według wyboru Klientowi.
§9. Kontakt i przypomnienia
- Zmiany terminów należy zgłaszać telefonicznie lub SMS-em do dietetyka prowadzącego lub na numer Poradni.
- Poradnia wysyła przypomnienia SMS 24 godziny przed wizytą, co ma charakter pomocniczy i nie zwalnia Klienta z odpowiedzialności za stawienie się na wizytę
§10. Ochrona danych osobowych (RODO)
- Administratorem danych osobowych Klientów jest Karolina Kujawowicz Psycholog Dietetyk
- Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- a) rejestracji i realizacji wizyt,
- b) kontaktu z Klientem,
- c) wysyłania przypomnień o wizytach,
- d) prowadzenia dokumentacji związanej ze świadczeniem usług dietetycznych.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji usług.
- Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności, dostępnej w Poradni oraz na stronie internetowej.
§11. Postanowienia końcowe (RODO)
- Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji.
- W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
- Regulamin dostępny jest w Poradni oraz na stronie internetowej.